Accueil d’un(e) CDD (y compris doctorant(e))
Afin d’accueillir au mieux nos nouveaux jeunes collaborateurs, le LOCEAN a mis en place une collaboration étroite avec l’ED129 et l’Institut de Formation Doctorale notamment concrétisée par des échanges réguliers.
Les contrats doctoraux ne sont pas gérés par le laboratoire mais par l’employeur (SU, CNRS, IRD ou MNHN), l’ED129 et l’Institut de Formation Doctorale.
Démarches à réaliser par l’encadrant :
Aussi nous invitons l’encadrant d’un nouveau doctorant de contacter le service administratif (adm-support@locean.ipsl.fr) dès que possible en indiquant l’établissement recruteur du doctorant, par défaut Sorbonne Université si il s’agit d’un contrat doctoral attribué par l’ED129 ou l’une des autres tutelles (CNRS, IRD ou MNHN) si le contrat doctoral est financé par un contrat de recherche ou un CDD industriel CIFRE.
Démarches à réaliser par le doctorant :
Nous invitons le doctorant à transmettre au service administratif (adm-support@locean.ipsl.fr) dès que celui-ci a accepté de bénéficier du contrat doctoral qui lui a été proposé :
- La copie d’une pièce d’identité en cours de validité (CI, Passeport, Titre de séjour),
- une attestation d’assurance maladie,
- une attestation d’assurance responsabilité civile.
Conditions d’accueil :
Toutefois les conditions d’accueil au sein de notre unité restent communes aux règles d’accueil de tous les collègues : respect du règlement intérieur du LOCEAN, demande préalable d’un bureau à la commission locaux, demande préalable d’autorisation pour les doctorants non citoyen d’un pays de l’UE, …
Cas particulier pour l’accueil de doctorant non originaire de l’Union Européenne à Sorbonne Université
Présentation pour l’accueil d’un(e) doctorant(e) réalisée par Erika Hervé ici
Prolongation de droit d’accès au LOCEAN
La prolongation des droits d’accès n’est pas automatique et elle doit être justifiée. C’est à l’encadrant de la doctorante /du doctorant/ CDD/ Invité de faire la demande auprès du groupe locaux pour s’assurer que la personne peut rester dans le même bureau et envoyer ensuite via « adm-support@locean.ipls.fr » la demande de prolongation des droits d’accès accompagnée d’une copie de l’avenant ou du nouveau contrat et indiquer le n° de clef KABA de la personne concernée.