ATTENTION : quelle que soit la date du début de stage figurant à la convention, le stagiaire n’est pas autorisé à commencer son stage tant que la convention n’est pas signée par toutes les parties sans exceptions.
La convention de stage
La convention de stage émane du secrétariat pédagogique de la formation de l’étudiant.
- pour toutes les stages SAUF les stages gratifiés par le CNRS:
a) Elle doit être remplie en 3 exemplaires minimum (autant d’exemplaires que de signataires sur la convention) par l’étudiant et son encadrant et signée par eux deux.
b) Elle est alors envoyée par l’étudiant au LOCEAN pour signature par le DU à adm-support@locean.ipsl.fr. Idéalement cet envoi se fait en même temps que l’envoi du formulaire d’accueil et des pièces justificatives. Sinon, merci de conserver le même numéro de ticket que lors de l’envoie du formulaire et des pièces justificatives. Dans ce cas, la convention de stage est donc transmise au LOCEAN (et en aucun cas directement à la tutelle) par l’étudiant.
c) Elle sera renvoyée par mail à l’étudiant, dès signature par le DU, qui devra alors la faire signer au responsable pédagogique de son établissement d’enseignement.
d) Enfin l’étudiant devra transmettre une copie finale avec toutes les signatures par mail au LOCEAN à adm-support@locean.ipsl.fr en conservant le numéro de ticket qui a été généré durant vos précédents échanges.
- pour les stages gratifiés par le CNRS:
a) Elle doit être remplie par l’étudiant et son encadrant et signée par eux deux.
b) Elle est alors téléversée en même temps que toutes vos pièces justificatives sur https://webcontrat.cnrs.fr/canope. Dans ce cas, la convention de stage est donc transmise directement à la tutelle sans passer par le LOCEAN.
c) Elle sera renvoyée après signature du CNRS et l’étudiant devra alors la faire signer par responsable pédagogique de son établissement d’enseignement.
d) Enfin il faudra que l’étudiant téléverser une copie finale avec toutes les signatures.
Remarque: Si la convention de stage n’est pas signée préalablement par l’étudiant et l’encadrant, celle-ci sera renvoyée à l’étudiant.
Comment remplir la convention de stage
- Nom de l’organisme d’accueil Sorbonne Université : Sorbonne Université
- Numéro de Siret de l’organisme d’accueil (si le stage a lieu en France) : 130 023 385 00011
- Adresse du siège social : 21, Rue de l’École de Médecine 75006 PARIS
- Code APE : 8542Z
- Nom et prénom et fonction du représentant légal de l’organisme d’accueil : Mme Nathalie DRACH-TEMAM, Présidente de Sorbonne Université.
Si l’organisme payeur est le CNRS, voilà les données à faire figurer sur la convention